Probele de completare a facturilor. Factură: formă nouă
Cu o factură care se ciocnește mai des cuproducție. Cu toate că acest concept este bine cunoscut în Uniunea Europeană și în țara noastră din epoca sovietică. Este utilizat în aceleași scopuri ale contabilității fiscale.
terminologie
Factura a fost elaborată și implementată la nivel naționaleconomie ca un alt autor de reglementare a impozitării entităților economice. Pentru ce este? Cu ajutorul acestuia, se face deducerea TVA-ului. În consecință, o factură fără TVA nu este practic creată. Există o scurtă listă de excepții.
Contabilitatea facturilor, dacă vă uitați la toate, este redusă la faptul că acestea sunt aranjate în funcție de scop: unele formează o carte de cumpărare, altele - o carte de vânzare.
ortografie
Factura este un concept destul de vechi. Ortografia lui, pare să fie, este fără îndoială. Se întâlnește de multe ori cu ortografia sa distorsionată, precum și cu pronunția. De regulă, ele uită să înclină cuvântul "cont": "factură", "despre factură". Și aceasta este eroarea.
Este probabil ca declinul cuvântului produs de tipul de „kilowatt oră“, „Sud“, în care prima parte a cuvântului nu se poate sprijini.
Dar în cuvântul "factură" se poate înclina caprima parte a cuvântului, și al doilea. Prin urmare, este corect să scrie: "am primit o factură de probă", "codul a fost modificat în factură". Aceeași regulă se aplică pluralului: "registrul facturilor este păstrat cu erori", "în departamentul contabil există întotdeauna eșantioane de facturi de umplere" și așa mai departe.
De asemenea, mulți cred în mod eronat că "factura" sexului feminin. Dar prima parte este principalul lucru în acest cuvânt. De aceea, rasa lui este de sex masculin.
clasificare
Potrivit art. 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul Fiscal al Federației Ruse), facturile sunt de diferite tipuri. Depinde de nevoia de producție. Acestea sunt compilate atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic, pentru a confirma validitatea legală a unei semnături digitale electronice.
Iată formularul unei facturi în formă electronică, completat cu ajutorul programului 1C.
Prin urmare, aceste documente pe hârtie sunt, de asemenea, întâlnite atât de des. Un alt exemplu de factură.
În același timp, trebuie să știți că, dacă acestea sunt adăugate la factură, atunci este, pentru a spune ușor, greșit și pentru a permite astfel de arbitrare spre tine este inacceptabil.
În funcție de scopul, există diferite tipuri de facturi: pentru a avansa, de corecție, de corecție, și altele.
Fiecare tip de astfel de documente prezintă particularități în proiectare datorită necesității de a reflecta această sau acea informație. Cu toate acestea, această clasificare nu este exhaustivă.
Caracteristici de clasificare
În cursul activității economice se întâmplăface greșeli sau indică informații incomplete în factură. Prin definiția Curții Constituționale din 15 februarie 2005 nr. 93-O, aceste documente sunt de obicei defecte, iar deducerea fiscală nu se poate face pe baza acestora.
Prin urmare, în cazul în care vânzătorul a efectuat erori aritmetice sau a făcut reevaluarea mărfurilor, ceea ce a dus la modificarea facturii, atunci o astfel de factură este denumită "corectată".
O corecție se face în cazul unei modificări a valorii sau volumului obiectului contractului părților. Eșantioanele de completare a facturilor sunt stabilite prin lege.
Formă și reguli
Ca orice alt document de raportare fiscală,Factura are detalii obligatorii. Persoanele care completează acest formular nu trebuie să-și schimbe locurile sau să-și poată completa propria discreție. În același timp, dacă este nevoie de producție, este permisă prin lege completarea eșantionului formularului utilizat de compania dvs. cu elemente suplimentare importante pentru întreprindere (Serviciul Federal Federal în scrisoarea nr. ED-4-3 / 1193 din 26 ianuarie 2012).
În acest caz, veți combina mai multe într-un singur document. Acest lucru va aduce eficiența și optimizarea mijloacelor de trai ale biroului dvs.
Cerințele pentru forma documentului sunt consacrate în articolul 169 din Codul fiscal. Și în rezoluția Guvernului Federației Ruse din data de 26 decembrie 2011 N 1137 au fost oferite chiar și mostre.
Care sunt consecințele unei persoane care a încălcat regulamentul?cerințele pentru proiectarea acestui document? Nu va fi acceptată pentru executare de către autoritatea fiscală. În unele cazuri, datorită incompletenței completării formularului sau introducerii unor informații incorecte în acesta, este posibilă amendarea.
termeni
Gama de date pentru această perioadă începe din ziua următoare datei îndeplinirii obligației contractuale și se termină cu expirarea ultimei zile a perioadei de reglementare.
2017 Amendamente
Relațiile de relații cu mărfurile sunt în curs de dezvoltare, iar modelele de umplere a facturilor sunt modificate periodic.
Plătitorii de TVA știu că, începând cu 1 iulie 2017, formele și regulile pentru facturarea facturilor s-au schimbat. Acestea ar trebui redactate atât pe hârtie, cât și în format electronic.
Astfel de inovații au devenit posibileintrarea în vigoare a modificărilor aduse prin Hotărârea Guvernului nr. 625 din 25 mai 2017 în actuala Rezoluție nr. 1137, în anexa la care sunt și eșantioane de facturi.
Adăugarea sub forma liniei 8 face necesară indicarea informațiilor cu privire la numărul de identificare al contractului sau al contractului, dacă acesta este încheiat cu structura de stat.
În ce scop este realizată această măsură? Firește, în cadrul luptei împotriva corupției în structurile de stat, numerotarea suplimentară a contractelor face ca acțiunile de execuție ale acestora să devină mai transparente. Biroul statistic va fi mai ușor să înregistreze astfel de documente în scopuri contabile.
Ce va aduce această inovație întreprinderii?un plătitor de TVA obișnuit care completează factura? Cel mai probabil, va fi o altă linie pentru care trebuie să găsiți datele pentru a completa corect. Cu toate acestea, începând cu luna iulie a acestui an, identificatorii ar trebui să se potrivească tuturor probelor de completare a facturilor companiei.
Apropo, noi amendamente la formularul de facturare, care vor intra în vigoare din octombrie 2017, sunt deja pregătite.
valută
Rusia este teritoriul rublei. Prin urmare, toate tranzacțiile trebuie efectuate în această monedă.
Dar fără reguli nu există excepții. Multe companii din țara noastră au capital străin sau cooperează cu multe țări, furnizându-le produsele lor. Cum să emită facturi în acest caz?
Există o cale de ieșire. Tranzacțiile în valută străină trebuie să fie autorizate de Banca Centrală a Federației Ruse. În plus, contractele în sine trebuie să indice în ce valută vor avea loc decontările și cum va avea loc conversia de la o altă monedă la ruble (articolul 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În plus față de obligațiile de schimb valutar întranzacțiile sunt deseori definite în unități arbitrare. În astfel de cazuri, acordurile relevante trebuie să precizeze metoda de recalculare a fondurilor din unități convenționale în ruble.
Regulamentul legislativ
Documentul de bază care reglementează conceptul, tipurile și opțiunile de utilizare a facturilor, precum și alte aspecte conexe este Codul Fiscal al Federației Ruse.
În conformitate cu cerințele articolelor sale, au fost emise mai multe legi și reglementări, precum și scrisori cu explicații din partea Ministerului Finanțelor și a Serviciului Federației Federale.
Principala este Rezoluția Guvernului Federației Ruse din data de 26 decembrie 2011 nr. 1137.
Vârsta noastră de tehnologie a informației sa modernizatrutină sferă de hârtie. Acum, documentele sunt aproape complet transferate la versiunea electronică, chiar dacă există resurse care le permit să le completeze online. Deși versiunea lor pe hârtie nu sa mutat oficial.
Această situație a fost posibilă printr-o serie de acte juridice care reglementează furnizarea de facturi în formă electronică.
În primul rând, este Legea federală din 27.07.2010 nr. 229 - FZ, care, de fapt, a marcat tranziția la procedura de furnizare a contribuabililor în formă electronică.
În al doilea rând, forme electronice au apărut datorităOrdinul Serviciului Federal Federal al Rusiei din 5 martie 2012 nr. IIM - 7-6 / 138. Și odată cu publicarea ordinului Ministerului de Finanțe al Federației Ruse nr. 50n, din 23 mai 2012, a început procesul de schimb oficial autorizat cu serviciul fiscal. Este adevărat că este posibil printr-o linie de comunicație sigură - canalele TKS printr-un operator special de gestionare a documentelor electronice.
Cu toate acestea, aceste linii directoare nu prevăd toate nuanțele lucrării, ceea ce a dus la apariția numeroaselor scrisori explicative din partea Ministerului Finanțelor și a Serviciului Federației Federale.
regulă
Facturile sunt întocmite în companii care comercializează produse supuse TVA. Aceasta este regula. Următoarele nuanțe de compilare:
- intermediari, dacă una dintre părțile la contract este plătitorul acestei taxe;
- lucrați singuri;
- pentru plata anticipată primită;
- export;
- modificarea indicatorilor de valoare și cantitate;
- închirierea sau achiziționarea de bunuri de stat sau municipale.
Această listă este departe de a fi exhaustivă. Acest lucru se datorează faptului că entitățile economice intră în timp în noi relații, reflectând nivelul producției lor, iar legiuitorul schimbă în mod constant "regulile jocului".
excepții
Este de la sine înțeles că nu trebuie să facturați dacă nu sunteți un contribuabil. Alte cazuri:
- tranzacții fără numerar, comerț cu amănuntul, catering, pentru numerar;
- scutite de plată, inclusiv bănci, fonduri de pensii private, organizații de asigurări;
- tranzacții neimpozabile, cum ar fi titlurile de valoare;
- tratament fiscal special;
- acordul scris al părților;
- prelevarea de probe din sânge din populație și așa mai departe.
Probleme serioase
Paradoxal, unul dintre cele mai dificileAplicarea facturilor sa dovedit a fi contabilitatea acestora Faptul este că volumul de bunuri și servicii la fiecare întreprindere este diferit. Prin urmare, nu este posibil să se aplice reguli generale pentru numărarea, sau mai degrabă pentru numerotare, a facturilor.
Operați numere cu numere astronomiceinconfortabil. Multe întreprinderi mari încep o nouă numerotare în fiecare lună, trimestru sau an. Dar această metodă este, de asemenea, capabilă să aducă o anumită confuzie.
Alții - încercând să influențeze numerotarea altora: includeți mai multe tranzacții sub forma unei facturi, de exemplu, pentru a face toate avansurile primite pentru o anumită perioadă. Dar va fi greșit să faceți acest lucru, deoarece în coloanele "cumpărător" și "vânzător" puteți introduce o singură valoare. Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 16.10.2012 nr. 03-07-11 / 427 nu a clarificat această problemă și este încă deschisă.
O altă problemă urgentă este subiectul.îndeplinirea termenelor de facturare. Conform cerințelor art. 168 din Codul Fiscal al Federației Ruse, pentru aceasta se stabilește o perioadă calendaristică de 5 zile. Prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse nr. 03-07-11 / 370 din 22 august 2010, au fost explicate consecințele unei încălcări a acestei perioade, care a dus la refuzul de a accepta o factură emisă în afara perioadei specificate. Această scrisoare a întărit termenele limită, dar nu a disciplina vânzătorii. Pur și simplu au început să trimită facturile înapoi.
Facturile sunt direct legate de posibilitatea deducerii TVA, iar cele mai presante probleme sunt studiate de Curtea Supremă a Federației Ruse, care formează practici judiciare pe această temă.
Dacă facturile sunt atât de greu de operat,Există o alternativă? Da, există. Deducerea poate fi obținută fără aceste documente. Această concluzie paradoxală vine, interpretând literalmente Codul Fiscal. În acest sens, în articolul 174, se precizează că pot fi utilizate și alte documente care conțin informațiile necesare care indică plata TVA. Acestea nu sunt numite, deci rămâne să presupunem că alegerea este contabilul companiei dvs.
Desigur, tradițiile sunt un lucru minunat și nu toate autoritățile fiscale își vor asuma această responsabilitate, dar dacă se întâlnesc, acțiunile lor vor corespunde literei și spiritului legii.
