Formatul XML: Caracteristici și beneficii

Multe întreprinderi încă mai folosescvechi de MS Office, facandu-l nu din obisnuinta, ci din cauza complexitatii implementarii noilor sisteme software in productie. Cu acest lucru nu puteți contesta, dar utilizatorii de acasă ar dori să vă sfătuiască să utilizați noile versiuni ale acestei suită de birouri, care oferă o mulțime de caracteristici noi și una dintre ele este formatul XML.

Mai exact, nu chiar faptul că este disponibil, ci și suportul normal al tuturor funcționalităților sale. Cu toate acestea, luați în considerare posibilitățile Excel 2007-2013 în detaliu.

În primul rând, creatorii s-au stabilitscopul este acela de a oferi utilizatorilor o suită de programe de programe de birou rapid, ușor și ușor de utilizat. Sarcina principală a fost crearea unui astfel de complex, care să permită de mai multe ori să crească productivitatea muncii. Cu toate acestea, pentru utilizatori, apariția de noi versiuni ale editorului de foi de calcul va părea cu siguranță foarte ciudată și neobișnuită.

Una dintre cele mai importante inovații din Office2007 poate fi considerat suport complet pentru un nou format cross-platform pentru salvarea fișierelor XML. Acest format la prima vedere nu se deosebește de fișierele vechi, dar această impresie este destul de înșelătoare. Trebuie să ne amintim că acest lucru nu este doar un document text.

Formatul de fișier XML face de faptdocument arhiva speciala. Pentru a verifica acest lucru, trebuie să modificați extensia în .zip și să o deschideți cu orice arhivator existent. În interior veți vedea o mulțime de fișiere care stochează nu numai text, ci și alte informații. Tabelele, linkurile, inclusiv hipertextul, sunt stocate ca matrice de servicii. Astfel, formatul de schimb XML nu numai că face posibilă separarea datelor și a textului, care protejează în mare măsură informațiile de daune, dar facilitează și exportul ușor al documentelor în alte tipuri.

Pe scurt, utilizatorii corporatiști sunt adeseaeste mai bine să cheltuiți bani și să actualizați software-ul, deoarece ulterior acest pas va contribui cu siguranță la economisirea multor bani. Fișierele XML sunt ușor de trimis prin e-mail datorită dimensiunii lor mici, iar controlul erorilor ajută la păstrarea intactă a conținutului documentului chiar și în cazul unor defecțiuni grave. Desigur, este dificil să numim formatul XML un panaceu, însă în mediul corporatist, prezența sa este un avantaj fără îndoială.

Din păcate, mulți utilizatori conservatoriei încă mai cred că noile documente sunt doar un alt "fluier" care nu oferă nimic radical nou. Cu toate acestea, această impresie este înșelătoare și durează exact atâta timp cât nu se mai familiarizează cu posibilitățile bogate. De exemplu, funcția de publicare a intrărilor de blog direct de la aplicațiile de birou care a fost promis utilizatorilor de mult timp a fost implementată în cele din urmă. Desigur, pagina dvs. personală ar trebui să suporte, de asemenea, toate funcționalitățile care oferă formatul XML.

Întregul set de programe are și un instrumentcare vă permite să colaborați cu partenerii de afaceri de la distanță. Vorbim despre aplicația Groove, care creează nu numai contul tău, ci și un spațiu de lucru special, în care poți să-ți inviți colegii prin Internet sau printr-o rețea Ethernet.

În el, programul la cererea utilizatorului plaseazăacele documente care trebuie sincronizate și actualizate sistematic. În plus, Groove face posibil ca toți colegii dvs. să utilizeze rezultatele muncii în comun în orice moment. Inutil să spun că, fără formatul XML descris de noi, toate acestea ar fi o mulțime de pachete software extrem de scumpe pentru uz corporativ?