Raportați documentul: tipuri, formă, eșantion și design

O evidență corectă este importantă pentru oricedeoarece le permite să-și desfășoare în mod competent principalele activități și să nu se teamă de taxe și alte inspecții. Documentele de raportare sunt pregătite într-o varietate de forme și forme. Tipurile de documentație variază în funcție de tipul de companie, tipul de activitate și de alți factori.

Concept general

Documentul de raportare reflectă un set de indicatori curezultatele companiei pentru perioada selectată. Declarațiile pot conține tabele cu date contabile, statistice și alte date. Raportul este rezultatul lucrărilor privind informațiile contabile.

Rapoartele sunt alcătuite din formulare carerecomandă Ministerului Finanțelor și Serviciului de Stat pentru Statistică. Acestea pot fi rapoarte despre anumite industrii, precum și despre parcele teritoriale - districte, raioane, pe întreaga fermă.

Documentele de raportare pot fi clasificate după tipul, perioada, volumul de date, gradul de generalizare a acestora.

specie

Tipul de raportare este împărțit în:

• contabilitate;
• statistici;
• operațional.

contabilitate - Este vorba de date sistematice privind proprietatea organizației, finanțele sale, rezultatele muncii. Documentele contabile sunt întocmite în conformitate cu informațiile contabile.

statistic pregătite în conformitate cu contabilitatea statistică, contabilă și operațională.

operațional raportarea este pregătită pentru materialele operaționale pentruanumite intervale de timp - săptămână, lună, deceniu și așa mai departe. Aceste informații ajută la menținerea controlului operațional asupra fluxului de lucru din organizație.

Regularitatea pregătirii documentelor de raportare poate fi:

• intra-anuale - o zi, o perioadă de cinci zile, un deceniu, o lună, un sfert, o jumătate de an.
• anual este un rezumat pentru anul.

Raportarea statistică în rapoartele anuale este actuală, iar contabilitatea este intermediară.

Gradul de generalizare a informațiilor în declarații poate fi diferit. În funcție de acest indicator, rapoartele sunt:

• primar - sunt făcute direct de organizație;
• consolidate - sunt pregătite de instituții superioare.

Orice raportare trebuie să furnizeze date fiabile privind activitățile organizației, poziția sa financiară, rezultatele muncii, orice modificare a acestor informații.

Aspect și conținut

Formularele documentelor de raportare sunt aprobate de regulamentele statului.

Fiecare companie menține raportarea internă,în care sunt furnizate informații privind performanța planurilor, instrucțiunile din manual. Aceste rapoarte sunt pregătite de specialiști din diferite departamente ale companiei și oferă management. Această documentație poate fi menționată ca raport sau referință.

Rapoartele din cadrul instituțiilor sunt făcute în orice formă. Acestea sunt servite pe foi de hârtie sau pe foi de antet ale companiei.

Următoarele date sunt necesare în raport:

• numele organizației;
• numele unității sau departamentului structural al societății;
• titlul documentului;
• data și numărul acesteia;
• din titlu;
• text direct cu rezultatele lucrării;
• semnătură;
• aprobare sau rezoluție.

Textul raportului conține informații complete despremunca perfectă, o analiză a rezultatelor activităților. Se fac concluzii, dacă este necesar, se fac sugestii. Adesea atașat la rapoartele explicative. Data raportului trebuie să aibă legătură cu aprobarea șefului.

Călătorii de afaceri

Un tip separat de raportare sunt documentele de raportare pentru cazarea în hoteluri în cazurile de călătorii de afaceri ale specialiștilor.

Costul călătoriei include cheltuielile pentru închirierea unei camere de hotel. Conform cerințelor legii, societatea este obligată să ramburseze angajatului toate costurile de plată pentru o cameră de hotel.

Un angajat care se întoarce de la o călătorie de afaceri oferă unul dintre aceste documente:

• cheltuieli;
• verifica;
• primire.

Care dintre aceste documente va fi cea mai exacte și nu va pune întrebări autorităților fiscale?

În cazul în care hotelul nu utilizează echipament de înregistrare în numerar, angajatul hotelului trebuie să elibereze un formular special. Puteți să o numiți diferit: primire, verificare, voucher.

Cerințe pentru formulare

Fiecare hotel are o formă proprie, dar este proiectat în conformitate cu cerințele aprobate. Documentele contabile pentru cazare îndeplinesc următoarele cerințe:

• Raportul conține detalii (numele organizației, numărul, seria, adresa, TIN, sigiliu);
• formularul în sine este realizat într-o tipografie sau cu ajutorul sistemelor automate care sunt protejate împotriva accesului neautorizat și păstrează informații timp de cinci ani;
• Documentului îi este atribuit un număr și o serie.

Dacă angajatul a prezentat un document care nu răspundecerințele aprobate și compania a acceptat-o ​​și a efectuat-o, în cazul în care revendicările apar de la angajații fiscali, organizația va putea să-și apere costurile în instanță.

În cazul în care hotelul are un birou de bilete

Hoteluri au, de obicei, un checkout.Electrocasnice. Apoi documentele de raportare pentru cazare nu sunt ocupate, iar angajatului i se eliberează un cec. Acesta este cel care vorbește despre înregistrarea și plata unei camere de hotel.

Cecul poate fi însoțit de o factură sau de un alt document care oferă informații privind înregistrarea unui anumit angajat.

În cazul în care un angajat în loc de un cec emiseordine de numerar, într-o astfel de situație în pregătirea declarațiilor pot exista probleme din partea specialiștilor fiscali. Desigur, o companie își poate apăra interesele în instanță, însă această procedură nu este prea simplă.

Încasările PKO sunt, de asemenea, furnizate cadocumentele de raportare pentru cazare la hotel. Ele sunt, de asemenea, acceptate și, de obicei, nu provoacă întrebări inutile. Încasările sunt considerate documente oficiale care certifică acceptarea banilor de către administrația hotelieră.

În absența documentelor

Există, de asemenea, situații în care un angajat nu areoferă un singur document. Apoi, contabilul solicită hotelului un certificat de rezidență al unei anumite persoane. Și în compania în sine trebuie să fie informații despre perioada de călătorie acest angajat.

Astfel de nuanțe pot duce la dispute cu angajații autorităților fiscale, care sunt soluționate în instanță, de obicei în favoarea organizației.

Neputința de a furniza documente poateAcest lucru se explică prin faptul că angajatul nu locuia într-un hotel, ci într-un apartament închiriat. În acest caz, compania plătește costul de închiriere de locuințe, angajatul nu suportă nici un cost, ceea ce înseamnă că nu îi sunt compensate.

Adesea, contabilii pun o întrebare - cum atuncisă ia în considerare costurile impozitării? Atunci când își impozitează profiturile, compania poate indica cheltuielile efectuate pentru închirierea locuințelor, însă numai pentru perioada în care angajatul său a trăit efectiv în ea. Costurile în toate celelalte perioade vor fi considerate cheltuieli nerezonabile și nu vor fi acceptate de autoritățile fiscale.

Pregătirea documentelor de raportare este importantă șimoment responsabil în activitățile oricărei organizații. De regulă, angajații departamentului de contabilitate sau șefii departamentelor structurale ale companiei fac acest lucru. Dacă aveți dificultăți, puteți utiliza serviciile unor companii terțe.