Cum să trimiteți corect o scrisoare recomandată

Uneori este nevoie să transmiteți un lucru importantinformații sau documente altor persoane. Puteți să-l trimiteți prin scrisoare recomandată, este sigur și rapid. Acesta este garantat pentru a ajunge la destinatar, acesta va fi livrat cu confirmare de primire, iar expeditorul va fi o confirmare de primire. Luați în considerare următoarele întrebări: cum să trimiteți o scrisoare recomandată? De ce aveți nevoie și cum să faceți acest lucru corect?

Tipuri de trimiteri poștale

Există mai multe tipuri de corespondență. Prima este scrisoarea de tip deschis, cea mai ușoară, dar nu foarte fiabilă.

Orice angajat al serviciului poștal poate vedea informațiile. Ei merg fără un plic, doar pliate, pentru că acesta este numele pe care l-au primit (se mai numesc și "cărți poștale").

Al doilea este scrisori obișnuite. Cele mai faimoase și comune tipuri de articole pentru mulți oameni, acestea sunt puse într-un plic și trimise. Dar garanția integrității datelor în timpul transferului este de asemenea mică.

Cel de-al treilea tip este scrisoare recomandată. Ele sunt eliberate pentru trimiterea personală de către autor la orice oficiu poștal. Livrat la adresă și înmânat direct destinatarului, sau el va fi invitat la oficiul poștal pentru a primi comanda. Acest tip de trimitere este cel mai fiabil, convenabil și sigur. Dacă nu știți cum să trimiteți o scrisoare recomandată, puteți contacta biroul specialiștilor care vă vor ajuta să îl înregistrați în mod corespunzător.

Cerințe stabilite

Este important să cunoașteți cerințele pentru corespondența recomandată. Greutatea maximă nu trebuie să depășească 100 de grame, dimensiuni - de la 110 * 220 mm până la 229 * 324 mm. Dacă atașamentul este o greutate mică (de exemplu, 50 de grame), atunci se va face un plic de format obișnuit.

Dacă greutatea sau mărimea este mai mare, merităcontactați specialiștii biroului de legătură. Angajații vă vor ajuta să alegeți plicul potrivit și să vă informați în detaliu cum să trimiteți o scrisoare recomandată. Livrarea trebuie efectuată în plicuri sigilate și bine proiectate.

Prin scrisoarea recomandată atașatăun serviciu care necesită umplere și este montat pe spatele plicului. Trebuie respectate toate dimensiunile și greutatea. Dacă nu respectă standardele, va fi imposibil să trimiteți prin poștă, scrisoarea va fi returnată pur și simplu expeditorului. Procedura în sine este simplă, puteți înțelege imediat cum să trimiteți rapid o scrisoare recomandată. Nu este necesară o aptitudine specială pentru acest lucru.

înregistrare

Un tip comun de corespondență este o scrisoare recomandată cu notificare. Este sigur și sigur. Trebuie să contactați oficiul poștal, să cumpărați plicul și ștampilele potrivite.

Apoi vine rândul să-l semneze. Trebuie să specificați adresa completă și numele complet. destinatar (destinatar). Pe liniile rezervate pentru datele expeditorului (expeditorului), sunt introduse detaliile corespunzătoare. Plic sigilat cu atenție. De asemenea, marcat că scrisoarea este emisă cu notificarea. Este de mai multe tipuri: simplu sau valoros, cu numerar la livrare sau personalizat.

Următorul pas este să umpleți foarteNotă. Pe de o parte, adresa și numele destinatarului sunt indicate, pe de altă parte, destinatarului. Apoi, personalul biroului de legătură va atașa cu atenție anunțul la plic, astfel încât toate datele să fie vizibile. Principalul lucru este să știi cum să trimiți o scrisoare recomandată, deoarece rezultatul inițial va depinde de ea. Când este livrat destinatarului specificat, notificarea va fi trimisă înapoi (trebuie salvată, deoarece este un document de susținere).

Cum să trimiteți o scrisoare recomandată exact la ela găsit destinatarul? În locul atribuit pe plic, se atașează o ștampilă și se pune la dispoziția unui specialist pentru cântărire. După procedura, vă vor spune cât să plătiți pentru servicii. Asigurați-vă că așteptați chitanța, deoarece conține informații complete despre expediere. Specificați tipul, data și ora expedierii, greutatea scrisorii și numele angajatului, adresa și numele complet. destinatar, scrisori de coduri de bare.

Urmărirea căii unei scrisori recomandate

Dacă aveți o întrebare despre cum să găsiția trimis o scrisoare recomandată, constatăm că acum este ușor să urmăriți mișcarea. După ce ați plătit serviciul, persoana care a efectuat expedierea primește un număr de paisprezece cifre. Apoi, trebuie să găsiți site-ul web al Postului rus, acesta afirmă în detaliu cum să urmăriți calea scrisorii dvs. recomandate folosind un cod de bare. Desigur, veți avea nevoie de ceva timp să așteptați până când va veni notificarea. Procesul de livrare poate fi redus în timp prin aranjarea livrării aerului sau a expedierii de primă clasă.

Dacă ceva devine neclar în acest proces, atunci personalul care lucrează în departament vă va ajuta să vă dați seama cum să trimiteți o scrisoare recomandată.